Nhiệm vụ của Văn phòng Đăng ký đất đai.
1. Về đăng ký đất đai.

a) Thực hiện các thủ tục về cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sau đây gọi tắt là giấy chứng nhận) trên địa bàn cấp tỉnh đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài (trừ trường hợp được sở hữu nhà ở tại Việt Nam), tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài theo quy định của pháp luật;

b) Đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và chỉnh lý biến động về đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của pháp luật đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài (trừ trường hợp được sở hữu nhà tại Việt Nam), tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài;

c) Lập và quản lý toàn bộ hồ sơ địa chính đối với tất cả các thửa đất trên địa bàn cấp tỉnh; cấp hồ sơ địa chính cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã; xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu địa chính và phát triển hệ thống thông tin đất đai; rà soát việc nhập dữ liệu thuộc tính địa chính trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký biến động về đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;

d) Chỉnh lý hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu địa chính khi có biến động về sử dụng đất và về sở hữu tài sản gắn liền với đất; gửi thông báo chỉnh lý biến động đối với những trường hợp biến động thuộc thẩm quyền cấp tỉnh cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã để chỉnh lý hồ sơ địa chính;

đ) Cung cấp số liệu địa chính cho cơ quan có chức năng xác định mức thu tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, các loại thuế có liên quan đến đất đai và tài sản gắn liền với đất đối với người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất là tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài (trừ trường hợp được sở hữu nhà tại Việt Nam), tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài;

e) Lưu trữ, quản lý bản lưu, bản sao giấy chứng nhận và các giấy tờ khác hình thành trong quá trình thực hiện nhiệm vụ theo quy định;

g) Chủ trì, phối hợp với Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức việc đăng ký biến động, chỉnh lý đồng bộ hồ sơ địa chính ở các cấp đối với các trường hợp biến động đất đai nhưng chưa đăng ký biến động;

h) Thực hiện trích đo địa chính thửa đất, khu đất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; kiểm tra chất lượng tài liệu trích đo địa chính thửa đất, khu đất, nhà ở và tài sản gắn liền với đất do người sử dụng đất cung cấp trước khi sử dụng, quản lý;

i) Thực hiện việc thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất các cấp;

k) Cung cấp bản đồ địa chính, trích lục bản đồ địa chính, trích sao hồ sơ địa chính và các thông tin khác về đất đai và tài sản gắn liền với đất phục vụ yêu cầu quản lý nhà nước và nhu cầu của cộng đồng;

l) Thực hiện việc thu phí, lệ phí và các dịch vụ về cung cấp thông tin đất đai; trích đo địa chính thửa đất, khu đất và tài sản gắn liền với đất, trích lục bản đồ địa chính, trích sao hồ sơ địa chính theo quy định của pháp luật;

m) Kiểm tra việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính đang quản lý, hồ sơ địa chính do Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện thực hiện;

n) Quản lý viên chức, người lao động, tài chính và tài sản thuộc Văn phòng theo quy định của pháp luật;

o) Thực hiện các chế độ báo cáo theo quy định hiện hành;

p) Thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường giao:

+ Hướng dẫn quy trình nghiệp vụ, chuyển giao công nghệ về chuyên môn thuộc lĩnh vực ngành cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện;

+ Thực hiện các thủ tục hành chính giải quyết theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thuộc trách nhiệm của Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất.

+ Tham gia các đoàn công tác do Giám đốc Sở phân công và một số nhiệm vụ khác được giao.

2. Về dịch vụ công.

a) Thực hiện đăng ký cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, lập hồ sơ địa chính theo hệ thống bản đồ địa chính chính qui.

b) Đo đạc thành lập bản đồ địa chính, bản đồ trích đo địa chính, chuyển qui hoạch ra thực địa theo yêu cầu của các tổ chức, cá nhân sử dụng đất.

c) Đo vẽ hiện trạng nhà đất phục vụ yêu cầu của các tổ chức và cá nhân theo quy định của pháp luật.

d) Cung cấp các thông tin tài nguyên và môi trường như lưới tọa độ địa chính từ cấp Nhà nước đến cấp cơ sở, lưới độ cao Nhà nước, trích lục bản đồ địa chính, trích sao hồ sơ địa chính, các thông tin khác về đất đai, phục vụ nhu cầu quản lý nhà nước và nhu cầu của người sử dụng.

đ) Số hóa bản đồ, xây dựng cơ sở dữ liệu bản đồ địa chính, chuyển đổi hệ tọa độ từ HN72 sang VN 2000 cho tất cả các sản phẩm đo đạc (bản đồ địa chính, tọa độ địa chính.

e) Điều tra lập qui hoạch, kế hoạch sử dụng đất theo yêu cầu của các tổ chức.

g) Khảo sát, thiết kế, lập luận chứng kinh tế - kỹ thuật đăng ký, thống kê đất đai, lập hồ sơ địa chính.

h) Xây dựng các loại bản đồ chuyên ngành, chuyên đề.

i) Tư vấn xây dựng bảng giá các loại đất trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp.

k) Tư vấn điều tra, lập phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất.

l) Tổ chức xây dựng, phối hợp xây dựng và kiểm tra giám sát công tác xây dựng cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường tại địa phương.

m) Số hóa tư liệu tổng hợp về tài nguyên và môi trường thuộc phạm vi quản lý của Sở Tài nguyên và Môi trường từ dạng thô sang dạng Raster, dạng Vecter.

n) Tư vấn lập dự án, xây dựng hệ thống thông tin cơ sở dữ liệu GIS phục vụ quản lý cơ sở hạ tầng trên địa bàn tỉnh

o) Xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính.