Thực hiện Kế hoạch số 377/KH-UBND ngày 31 tháng 12 năm 2021 của Ủy ban nhân dân Tỉnh về việc kiểm tra công tác cải cách hành chính năm 2022.
Ngày 05/8/2022 Sở Tài nguyên và Môi trường phối hợp với Sở Nội vụ và các đơn vị có liên quan kiểm tra công tác CCHC tại UBND xã Mỹ Trà, UBND Phường 2 và UBND thành phố Cao Lãnh.
Qua kết quả kiểm tra nhìn chung các đơn vị được kiểm tra đều thực hiện giải quyết thủ tục hành chính đúng quy trình và thẩm quyền quy định, đa số hồ sơ được giải quyết trước hẹn, các mẫu biểu đều được thực hiện đúng theo quy định.
Bên cạnh một số nội dung địa phương đã thực hiện tốt vẫn còn tồn tại một số hạn chế như sau:
- Có thực hiện việc lập Sổ theo dõi hồ sơ tiếp nhận tại UBND cấp xã, tuy nhiên người dân đến nhận kết quả chưa ký tên vào Sổ theo dõi hồ sơ tiếp nhận (xã Mỹ Trà).
- Hồ sở giải quyết TTHC trên phần mềm một cửa điện tử 80 hồ sơ (trễ hẹn 04 hồ sơ), chưa đồng nhất với hồ sơ thực tế (thực tế là 124 hồ sơ). Nguyên nhân: Đối với hồ sơ tiếp nhận, giải quyết trong ngày, cán bộ phụ trách tiếp nhận hồ sơ một cửa không ra Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, không nhập thông tin trên phần mềm 1 cửa (Phường 2).
- Một số hồ sơ cấp lần đầu UBND cấp xã Mỹ Tân và Phường 1 xác nhận tại Mục II của Đơn 04a/ĐK còn chậm, cụ thể như sau:
+ Xã Mỹ Tân: thửa 324, tờ 35, niêm yết từ ngày 03/12/2021 đến hết ngày 17/12/2021, tuy nhiên đến ngày 03/3/2022 UBND xã Mỹ Tân ký xác nhận tại Mục II của Đơn 04a/ĐK (trễ 52 ngày so với quy định).
+ Phường 1: thửa 75 và 77, tờ 17, niêm yết từ ngày 03/01/2022 đến hết ngày 17/01/2022, tuy nhiên đến ngày 22/2/2022 UBND Phường 1 ký xác nhận tại Mục II của Đơn 04a/ĐK) (trễ 41 ngày so với quy định).
- Tiếp nhận, giải quyết hồ sơ đất đai còn trễ hẹn, quá hẹn tương đối nhiều (Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai). Tính đến thời điểm kiểm tra có 282 hồ sơ trễ hạn, 20 hồ sơ đang giải quyết nhưng đã quá hạn. Trong đó, đơn vị giải trình lý do trễ:
Đoàn kiểm tra kiến nghị UBND thành phố Cao Lãnh chỉ đạo các đơn vị có phối hợp với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố Cao Lãnh để giải quyết TTHC cho người dân (Phòng TN&MT; Phòng Kinh tế hạ tầng; UBND các xã, phường,...) rà soát lại các nguyên nhân dẫn đến tình trạng trễ hẹn như thời gian qua. Qua đó nghiên cứu các giải pháp để thực hiện tốt hơn trong thời gian tới, hạn chế đến mức thấp nhất tình trạng giải quyết TTHC bị trễ hẹn.