Thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về đất đai theo kế hoạch hàng năm, ngày 30/3/2020 Sở Tài nguyên và Môi trường đã ban hành Kế hoạch số 35/KH-STNMT về việc kiểm tra công tác quản lý nhà nước về đất đai trên địa bàn các huyện, thị xã, thành phố năm 2020
Trên cơ sở đó, ngày 22/5/2020 Sở Tài nguyên và Môi trường đã lập Đoàn và tiến hành kiểm tra công tác quản lý nhà nước về đất đai và công tác giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai trên địa bàn huyện Thanh Bình. Qua kết quả kiểm tra Đoàn ghi nhận sự nỗ lực, phấn đấu của các đơn vị, các ngành chuyên môn của huyện trong thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về đất đai như xác lập hồ sơ và quản lý đất công, đất bãi bồi; công tác giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất; việc thẩm định, trình phê duyệt phương án bồi thường, hỗ trợ, tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất; công tác thẩm định, phê duyệt các phương án giá đất và công tác giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai.
Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, công tác quản lý nhà nước tại địa phương vẫn tồn tại những thiếu sót cần phải khắc phục như trong giải quyết hồ sơ chuyển mục đích sử dụng đất; thẩm định, trình phê duyệt phương án bồi thường, hỗ trợ, tái định cư. Đặc biệt, đối với công tác giải quyết thủ tục hành chính thủ tục đất đai vẫn tồn tại những bất cập trong công tác phối hợp, cụ thể giữa Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai với Văn phòng HĐND&UBND huyện và Bưu điện huyện vẫn chưa thống nhất cách làm, quy trình thực hiện, kiểm soát hồ sơ từ khi tiếp nhận, chuyển giao cho Chi nhánh và các Phòng chuyên môn khác đến khi hoàn thành, trả hồ sơ cho người dân.
Qua kiểm tra cho thấy nhân viên bưu điện tiếp nhận hồ sơ không lập Phiếu kiểm soát hồ sơ đúng quy định, cụ thể không ghi ngày tháng tiếp nhận, không có chữ ký giao nhận, ngày tháng giao nhận (phiếu theo dõi trắng), nên không theo dõi được hồ sơ trễ; cán bộ tiếp nhận, viên chức thẩm định hồ sơ còn cứng nhắc trong việc sử dụng câu từ trong các loại đơn nên đã trả hồ sơ, yêu cầu chỉnh sửa, hoàn thiện, gây phiền hà cho người dân. Ngoài ra, địa phương vẫn còn tình trạng trả hồ sơ cho dân mà không có văn bản trả hoặc viên chức thẩm định tự ý ký trả hồ sơ mà không thông qua lãnh đạo hoặc nội dung văn bản trả không rõ ràng, hướng dẫn chung chung, gây khó hiểu.
Qua kết quả làm việc, Đoàn kiểm tra đã lập biên bản kiểm tra, trên cơ sở đó Sở Tài nguyên và Môi trường đã có Công văn số 1672/STNMT-CCQLĐĐ ngày 05/6/2020 đề nghị Văn phòng Đăng ký đất đai, Phòng Tài nguyên và Môi trường chỉ đạo khắc phục những hạn chế, thiếu sót được nêu biên bản làm việc, đồng thời rà soát lại toàn bộ hồ sơ, trường hợp phát hiện có sai sót thì hoàn thiện cho đồng bộ, báo cáo kết quả khắc phục về gửi Sở Tài nguyên và Môi trường để theo dõi, tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh.
Theo kế hoạch, Đoàn sẽ tiếp tục kiểm tra công tác quản lý nhà nước về đất đai và giải quyết thủ tục hành chính về đất đai tại huyện Lấp Vò.