Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh tại Công văn số 116/UBND-KT ngày 03/3/2020 về việc giải quyết thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực đất đai.
Sở Tài nguyên và Môi trường đã ban hành Công văn số 594/STNMT-CCQLĐĐ ngày 09/3/2020 đề nghị Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường và các đơn vị chuyên môn trực thuộc, Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn phối hợp tốt với các Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện giải quyết hồ sơ lĩnh vực đất đai theo đúng trình tự, thủ tục và thời gian quy định tại Quyết định số 1692/QĐ-UBND ngày 31/12/2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp và thực hiện tốt nội dung phối hợp theo quy chế liên tịch đã ký kết với Sở Tài nguyên và Môi trường; chỉ đạo Văn phòng HĐND&UBND (một cửa) tăng cường công tác phối hợp với Chi nhánh trong việc tiếp nhận, luân chuyển, theo dõi hồ sơ giải quyết. Báo cáo kịp thời tình trạng giải quyết hồ sơ trễ hẹn tăng nhiều; những khó khăn, vướng mắc trong công tác phối hợp với Chi nhánh để Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố kịp thời kiến nghị Sở Tài nguyên và Môi trường để cùng phối hợp có chỉ đạo kịp thời.
Bên cạnh đó, Sở Tài nguyên và Môi trường cũng đã ban hành Công văn số 706/STNMT-CCQLĐĐ ngày 16/3/2020 giao Văn phòng Đăng ký đất đai chủ trì, phối hợp Văn phòng Sở và Chi cục Quản lý đất đai nghiên cứu, tổ chức hội nghị sơ kết giai đoạn đầu vận hành Văn phòng Đăng ký đất đai một cấp nhằm đánh giá tình hình và kết quả hoạt động của Văn phòng Đăng ký đất đai một cấp. Hội nghị sẽ tiếp nhận và giải đáp các vướng mắc, khó khăn trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính của các Chi nhánh; hướng dẫn Chi nhánh áp dụng thực hiện những quy định mới, những phương pháp hiệu quả trong giải quyết công việc; đồng thời rà soát, đề xuất phương án kiện toàn công tác tổ chức, vị trí việc làm, cơ sở vật chất, tài chính tại các Chi nhánh.
Thời gian qua, Sở Tài nguyên và Môi trường có tiếp nhận phản ánh về việc tình trạng giải quyết hồ sơ trễ hẹn nhiều và có chiều hướng tăng trong giai đoạn đầu năm 2020 tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Cao Lãnh và Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Châu Thành. Ngay khi tiếp nhận thông tin, Sở Tài nguyên và Môi trường đã có Công văn số 592/STNMT-CCQLĐĐ ngày 09/3/2020 và Công văn số 605/STNMT-CCQLĐĐ ngày 10/3/2020 yêu cầu Văn phòng Đăng ký đất đai chỉ đạo chấn chỉnh ngay tình trạng giải quyết hồ sơ trễ hẹn, trễ hẹn quá lâu mà không có lý do chính đáng gây bức xúc cho người dân tại 02 Chi nhánh nêu trên. Đồng thời, đề nghị chỉ đạo 02 Chi nhánh rà soát, tổng hợp, báo cáo các trường hợp hồ sơ trễ hẹn trong năm 2020, làm rõ nguyên nhân và trách nhiệm của từng cá nhân, đơn vị (chậm trễ ở khâu nào, do đơn vị, cá nhân nào phụ trách giải quyết,...), đề xuất hướng xử lý gửi về Văn phòng Đăng ký đất đai tổng hợp, báo cáo Sở Tài nguyên và Môi trường theo quy định./.